Заверений копий

Для свидетельствования верности копий документов:

  1. Личное присутствие гражданина, желающего заверить копии, с паспортом;
  2. Оригиналы документов, копии которых необходимо заверить.

Правила свидетельствования копий документов:

  • Без подлинника документа копии не заверяются;
  • Не заверяются копии документов, которые не имеют обязательных признаков документа, таких как дата, номер, наименование документа и без указания каким органом, организацией или учреждением составлен (удостоверен, выдан, засвидетельствован) данный документ;
  • Не заверяются копии документов, целостность которых нарушена (документ поврежден, отсутствует часть листа или текста, нарушена целостность сшивки документа и т.д.);
  • Не заверяются копии документов, если в документе имеются не оговоренные в надлежащем порядке исправления, зачеркивания или дописки;
  • Не заверяются копии документов, которые исполнены на двух и более листах и не прошиты и не скреплены надлежащим образом;
  • Не заверяются копии документов, текст которых нечитаем и восстановить содержание текста документа не представляется возможным;
  • Не заверяются копии документов, текст которых исполнен карандашом;

а также:

  • Не заверяются документы, не прошедшие обязательной регистрации (устав), утверждения или согласования, которая предусмотрена действующим законодательством;
  • Не заверяются внутренние документы организации (приказы, протоколы, решения и проч.), за исключением протоколов и решений, подлинность подписи на которых засвидетельствована в надлежащем порядке;
  • Не заверяются копии документов, составленные за границей и не прошедших процедуру легализации (не проставлен апостиль, неапостилированные документы);
  • Не заверяются копии документов, на которых подпись должностного лица выполнена с использованием маститой печати, а не проставлена им собственноручно;
  • Не заверяются копии документов, составленных на иностранном языке и отсутствует нотариально засвидетельствованный перевод данных документов;
  • Не заверяются копии документов, содержащих государственную тайну (под грифом «Секретно»);

Не заверяются копии документов, являющихся законодательными актами (федеральные законы, кодексы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и т.д.).

Преимущества обращения к нотариусу

Объективность и беспристрастность

Надёжность

Конфиденциальность (нотариальная тайна)

Ответственность

Защита

Гарантия